hôtesse d'accueil : receptionist
accueil (lieu) : reception desk
visiteur : visitor
rendez-vous : appointment
accueillr : welcome, greet, meet
faire entrer/sortir quelqu'un : show someone in/out
salle d'attente : waiting-room
transmettre un message : pass on/give a message
être là : be in
fixer un rendez-vous : make/set up/fix an appointment
confirmer un rendez-vous : confirm/keep an appointment
libre, disponible : free, available
comme convenu : as arranged
comme prévu : as scheduled/planned
qui convient : suitable, convenient
agenda : diary, appointment book
planning, emploi du temps : schedule
être à l'heure : be on time
être occupé : be busy/tied up
être retenu : be held up
être retardé : be delayed
retard : delay
annuler un RDV : cancel/call off/break an appointment
repusser/remmettre un RDV : postpone/push back/ put off an appointment
avancer : bring forward