Prise de notes rapide
Par Marie-Sophie MAGANE le jeudi 22 janvier 2009, 15:11 - Astuces, fiches pratiques - Lien permanent

Si comme moi, vous n'avez pas suivi de cours de sténo, tout n'est pas perdu. Pour prendre des notes sans être à la traîne et faire répéter vos interlocuteurs, il existe l'écriture rapide.
Il y a plusieurs méthodes d'écriture rapide mais toutes reposent sur le même principe. Il s'agit de supprimer les voyelles intérieures, les doubles consonnes ainsi que la ponctuation et d'utiliser des abbréviations et idéogrammes.
Malheureusement, comme toute nouvelle technique, il faut passer par une phase d'apprentissage plus ou moins longue, qui va vous demander une certaine dose d'efforts et de volonté. Il existe bien sûr des stages qui forment à ces techniques ainsi que des livres qui en expliquent les règles et proposent des exercices.
Par exemple, la société Meras-Network, qui a développé une de ces méthodes, propose des stages ainsi qu'un ouvrage d'auto-apprentissage. Des exercices audio sont également téléchargeables sur leur site.
Si vous n'avez ni le temps ni la patience de vous former en profondeur à cette technique, je vais vous résumer ici les principes les plus faciles à mettre en pratique. Il est tout à fait possible, voire conseillé, de développer votre propre méthode à partir de ces principes et de vos habitudes personnelles d'abréviations. L'important est que vous vous compreniez ! N'hésitez donc pas à noter et à sauvegarder les principes que vous avez décidé d'appliquer.
1. Supprimez :
- les voyelles simples intérieures et le "e" en fin de mot. Ex : mobile = mbl.
- les lettres muettes et les doubles consonnes. Ex : belle = bl.
- les tirets entre les mots, les accents, les apostrophes et la ponctuation. Pour chaque nouvelle phrase, aller à la ligne.
2. Remplacez :
- les sons en aille, ouille, ille, eille, yeu par "y".
- les sons "sse" et "ze" par la lettre "s".
- la terminaison "ment" par un petit "t" en fin de mot, la terminaison "ion" par le symbole "°".
3. Utilisez :
- un maximum d'abréviations pour les mots souvent utilisés (faîtes-vous un lexique personnel)
- des symboles (ex : flèches vers le haut ou le bas pour augmentation et diminution, >, <, +, -, x, ...).
Et surtout, n'hésitez pas à vous entraîner.
Commencez par retranscrire des petits textes écrits en utilisant votre propre language. Une fois les premières bases acquises, continuez à l'oral avec les émissions TV, le journal de 20h par exemple peut être un excellent exercice.
Commentaires
Bonjour. Excellente technique. Je ne connaissais pas cette façon de prendre des notes rapidement.
Continuez à nous donner des solutions intéressantes. Je travaille dans une entreprise de télésecrétariat or je ne suis pas secrétaire de métier mais journaliste d'entreprise. De ce fait je suis toujours à la recherche de techniques en secrétariat.
Cordialement
Maguy
Bonjour,
Il existe plusieurs systèmes d'écriture abrégée développés aujourd'hui.
En tant que formatrice, j'ai découvert le système développé par Jacqueline DUMAIN (en 7 chapitres) et utilisé en Secrétariat dont voici le résumé du livre :
Système français d'écriture abrégée - énoncé :
Utile pour les personnes qui se destinent à une carrière dans le secrétariat mais aussi pour tous ceux qui ont besoin de prendre en note le maximum d’informations lors d’une réunion, d’un entretien téléphonique, d’un discours, etc.
Cet ouvrage est conforme au Code Français d’Écriture Abrégée. Ce système utilise des lettres de l’alphabet (majuscules et minuscules) et quelques signes simples.
La présentation en deux niveaux, permet à ceux qui ont besoin d’acquérir rapidement un outil de prise de notes, de n’étudier que les huit premiers chapitres.
Nota :
• La méthode peut également être utilisée en séances d’autoformation.
• Un fascicule d’exercices avec corrigés est fourni gratuitement aux professeurs pour toute commande classe.
Selon mes stagiaires, l'étude des 4 premiers chapitres apporte déjà pas mal de technique. Reste la pratique bien sûr...
Le livre (en fiches) est en vente chez
http://www.fontainepicard.com
Cordialement
Michèle
Bonjour,
Je dispose de 120 heures de DIF. Connaissez-vous un centre de formation sérieux qui dispense des formations d'écriture rapide sur la Seine Saint-Denis ?
Merci de votre réponse car je dispose du mois de mai pour suivre cette formation.
merci.
PAT13
Bonjour,
Je dispose de 120 heures de DIF. Connaissez-vous un centre de formation sérieux qui dispense des formations d'écriture rapide sur la Seine Saint-Denis ?
Merci de votre réponse car je dispose du mois de mai pour suivre cette formation.
merci.
PAT13
Moi aussi je suis à la recherche de formation d'écriture abrégée. Merci de votre réponse
Bonjour Sophie
je trouve intéressant votre méthode d'écriture rapide.
Il est vrai que la sténo est une des pratiques anciennes, et ce style d'écriture est intéressant pour les étudiants dans les emphi. Moi je rencontre ce problème bien que j'ai appris la sténo et je n'ai pas fait d'entraînement depuis longtemps. A ce jour, je me rends compte que pratiquer une méthode d'écriture rapide est primordiale. Je suis en Licence de Ressources Humaines et pr la prise de note c'est galère. Je vais suivre tes conseils. Merci
Bonjour,
J'ai suivi des cours d'écriture abrègée lorsque j'étais en seconde SMS ( bac F8 ) en 1987 . J'ai gardé les exercices mais j'ai perdu mes cours de bases.
Je suis actuellement en train de refaire une formation de secrétariat et il j'aimerais bien retrouver ces cours.
Pouvez vous m'aider ?
Merci
Cordialement
Stéfanie